投標邀請

競爭流程

大多數時候，我們的服務提供者是通過競爭性採購程序選擇的。 合同機會的公告向公眾開放，以確保所有利益相關方都有公平的機會對合同進行競爭性投標。

出價的公開方式：

• 發佈在三藩市 市合同網站上
• 發表在報紙上
• 通過電子郵件發送給可能對合同服務感興趣的當前供應商、前投標人、潛在投標人和本地商業企業 （LBE） 供應商
• 送往代表三藩市市和縣的工會
• 可在簽發當天在OCM辦公室取貨

最常用的兩種採購方法

1. 提案請求 （RFP）
   RFP 是一項公開公平的投標競爭，允許 HSA 在各種提案中進行選擇。 RFP 公告包括您需要申請的所有相關信息，包括：我們尋求外部説明的工作範圍和可交付成果;工作所需的最低資格;評估標準和上訴程式;以及如何以及何時提交提案的詳細資訊。

   遴選基於為衡量提案的強度而制定的標準。 方案設計、服務提供、受訪者的背景和經驗以及專案預算都必須包含在一攬子答覆中，並且是選擇的重要因素。 價格是一個因素，但不是選擇的唯一依據。

2. 資格申請 （RFQ）
   這也是一場公開公平的競爭，但在專業供應商的池子里。 RFQ流程確定個人/機構是否有資格執行HSA需要外部專業知識的特定服務。 根據個人/機構執行這些服務的資格和經驗進行選擇。
   
   與 RFP 不同，RFQ 回復中可能不包含定價。 HSA將與最合格的受訪者或受訪者群體協商定價和條款。 評估標準可能不包括在已發佈的 RFQ 中，但在內部用於確定最合格的受訪者。

非競爭流程

當合同的授予不可行進行競爭性投標時，可以通過獨家來源申請非競爭性授予，並符合以下標準：

• 該服務只能從單一來源 獲得 。
• 由於公共緊急或緊急情況，不允許因競爭性招標而造成延誤。