Invitaciones a pujar
Nuestra Oficina de Gestión de Contratos (OCM) es responsable de determinar cómo se seleccionarán nuestros socios para los contratos de servicio.
Procesos competitivos
La mayoría de las veces, nuestros proveedores de servicios son seleccionados a través de procedimientos de adquisición competitivos. Los anuncios de oportunidades de contrato se ponen a disposición del público para garantizar una oportunidad justa a todas las partes interesadas de presentar ofertas competitivas en el contrato. Las ofertas son:
- Publicado en el sitio web de contratos de la Ciudad de San Francisco
- Publicado en el periódico
- Enviado por correo electrónico a proveedores actuales, ex licitadores, posibles licitadores y proveedores de empresas comerciales locales (LBE) que puedan tener interés en los servicios del contrato
- Enviado a los sindicatos que representan a la Ciudad y el Condado de San Francisco
- Disponible para su recogida en la oficina de OCM el día de la emisión
Los dos métodos de adquisición más utilizados
1. Solicitud de propuestas (RFP)
La RFP es una competencia de ofertas abierta y equitativa que permite a HSA seleccionar entre una variedad de propuestas. El anuncio de RFP incluye toda la información relevante que necesita para aplicar, incluyendo: el alcance del trabajo y los entregables para los cuales estamos buscando ayuda externa; las cualificaciones mínimas requeridas para ser considerado para el trabajo; los criterios de evaluación y el proceso de apelación; y los detalles sobre cómo y cuándo presentar su propuesta.
La selección se basa en criterios desarrollados para medir las fortalezas de las propuestas. El diseño del programa, la prestación de servicios, los antecedentes y experiencias de los encuestados, y el presupuesto del proyecto deben incluirse en el paquete de respuesta y son factores importantes para la selección. El precio es un factor, pero no la única base para la selección.
2. Solicitud de calificación (RFQ)
Esta es también una competencia abierta y equitativa, pero dentro de un grupo de proveedores especializados. El proceso de RFQ determina si una persona / agencia está calificada para realizar servicios específicos para los cuales HSA necesita experiencia externa. La selección se realiza en función de las calificaciones y la experiencia de la persona / agencia para realizar esos servicios.
A diferencia de una RFP, los precios pueden no incluirse en una respuesta de RFQ. HSA negociará los precios y los términos con el encuestado o grupo de encuestados más calificado. Es posible que los criterios de evaluación no se incluyan en la solicitud de presupuesto publicada, pero se utilizan internamente para determinar el encuestado más calificado.
Proceso no competitivo
Cuando la adjudicación del contrato sea inviable para una oferta competitiva, las adjudicaciones no competitivas pueden aplicarse a través de Fuente única y cumplir con los siguientes criterios:
- El servicio solo está disponible desde una única fuente.
- Hay una urgencia pública o emergencia que no permitirá un retraso resultante de una solicitud competitiva.