Mga Imbitasyon sa Bid

Ang aming Office of Contract Management (OCM) ay responsable sa pagtukoy kung paano pipiliin ang aming mga kasosyo para sa mga kontrata sa serbisyo.

Mga Proseso ng Kompetisyon

Karamihan sa mga oras, ang aming mga service provider ay pinili sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pamamaraan ng pagkuha. Ang mga anunsyo ng mga pagkakataon sa kontrata ay magagamit sa publiko upang matiyak ang isang makatarungang pagkakataon sa lahat ng mga interesadong partido na mapagkumpitensyang mag-bid sa kontrata. Email address:

• Nai post sa website ng mga kontrata ng Lungsod ng San Francisco
• Nai-publish sa pahayagan
• Nag-email sa mga kasalukuyang vendor, dating bidder, potensyal na bidder, at mga vendor ng Local Business Enterprise (LBE) na maaaring may interes sa mga serbisyo ng kontrata
• Ipinadala sa mga unyon na kumakatawan sa Lungsod at County ng San Francisco
• Ginawang magagamit para sa pickup sa opisina ng OCM sa araw ng isyu

Ang dalawang pinaka-karaniwang ginagamit na mga pamamaraan ng pagkuha

1. Kahilingan para sa mga Panukala (RFP)
Ang RFP ay isang bukas at patas na kumpetisyon sa bid na nagpapahintulot sa HSA na pumili sa gitna ng iba't ibang mga panukala. Kasama sa anunsyo ng RFP ang lahat ng nauugnay na impormasyon na kailangan mong mag-apply, kabilang ang: ang saklaw ng trabaho at mga paghahatid na kung saan kami ay naghahanap ng tulong sa labas; ang minimum na kwalipikasyon na kinakailangan upang isaalang-alang para sa trabaho; ang mga pamantayan sa pagsusuri at proseso ng apela; at ang mga detalye kung paano at kailan isusumite ang iyong panukala.

Ang pagpili ay batay sa mga pamantayan na binuo upang masukat ang lakas ng mga panukala. Ang disenyo ng programa, paghahatid ng mga serbisyo, background at karanasan ng mga sumasagot, at ang badyet ng proyekto ay dapat na kasama sa package ng tugon at mahalagang mga kadahilanan para sa pagpili. Ang presyo ay isang kadahilanan ngunit hindi ang tanging batayan para sa pagpili.

2. Kahilingan para sa Kwalipikasyon (RFQ) 
Ito rin ay isang bukas at patas na kumpetisyon, ngunit sa loob ng isang pool ng mga dalubhasang provider. Ang proseso ng RFQ ay tumutukoy kung ang isang tao / ahensya ay kwalipikado upang magsagawa ng mga tiyak na serbisyo kung saan ang HSA ay nangangailangan ng kadalubhasaan sa labas. Ang pagpili ay ginawa batay sa mga kwalipikasyon at karanasan ng tao / ahensya upang maisagawa ang mga serbisyong iyon.

Hindi tulad ng isang RFP, ang pagpepresyo ay maaaring hindi kasama sa isang tugon sa RFQ. Ang HSA ay makikipag-ayos sa pagpepresyo at mga tuntunin sa pinakakwalipikadong respondente o pool ng mga respondente. Ang mga pamantayan sa pagsusuri ay maaaring hindi isama sa nakalathalang RFQ, ngunit ginagamit ito sa loob para matukoy ang pinakakwalipikadong respondent.

Proseso ng Hindi Kompetisyon

Kapag ang award ng kontrata ay hindi magagawa para sa competitive bid, ang mga noncompetitive award ay maaaring gamitin sa pamamagitan ng Sole Source at matugunan ang sumusunod na pamantayan:

• Ang serbisyo ay magagamit lamang mula sa isang solong mapagkukunan.
• May public urgency o emergency na hindi papayag na maantala ang resulta ng competitive solicitation.