Adjudicación de contratos y subvenciones
- Después de la evaluación de las propuestas y entrevistas realizadas, el Gerente de Contratos proporciona la clasificación y los resultados a la gerencia. Cualquiera de los tres candidatos de más alto rango puede ser seleccionado o todas las propuestas pueden ser rechazadas.
- Una vez seleccionado el proveedor de los servicios, OCM prepara el paquete de la Comisión y puede comenzar el desarrollo del contrato. Algunas de las actividades que tienen lugar en el desarrollo del contrato pueden ser concurrentes, es decir, negociar detalles del contrato. El adjudicatario y el departamento refinarán las metas, los objetivos y el presupuesto propuestos, si es necesario. Además, esta sería la oportunidad de plantear cualquier recomendación, del panel de revisión técnica de RFP, sobre cambios que mejorarían los servicios que se brindan. El adjudicatario también es informado de todos los documentos auxiliares (certificados de seguro, HRC 3 y carta 501C o licencia de impuestos comerciales) que deben completarse para procesar el contrato. Se establece una fecha límite para la presentación de estos formularios.
- Se hace una recomendación final de selección a la Comisión de Servicios Humanos o a la Comisión de Servicios de Discapacidad y Envejecimiento solicitando autorización para celebrar un contrato. Las comisiones se reúnen mensualmente. Se solicita al concesionario/contratista que asista a la reunión de la Comisión cuando la subvención/contrato esté en el orden del día para responder a cualquier pregunta. Las agendas y actas anteriores están disponibles en el sitio web de sfgov.org .
- Después de la aprobación de la Comisión, los documentos contractuales se procesan a través de los departamentos apropiados de la Ciudad y se certifican.