Присуждение контрактов и грантов
- После оценки предложений и проведенных собеседований менеджер по контрактам предоставляет руководству рейтинг и результаты. Любой из трех кандидатов с самым высоким рейтингом может быть выбран, или все предложения могут быть отклонены.
- После того, как поставщик услуг выбран, OCM готовит пакет комиссионных, и можно приступать к разработке контракта. Некоторые виды деятельности, которые имеют место при разработке контракта, могут быть параллельными, т.е. согласовывать специфику контракта. Победитель торгов и департамент уточнят предложенные цели, задачи и бюджет, если это необходимо. Кроме того, это даст возможность представить любые рекомендации группы по техническому обзору RFP об изменениях, которые улучшат предоставляемые услуги. Победитель торгов также информируется обо всех вспомогательных документах (страховые сертификаты, HRC 3 и письмо 501C или лицензия на налог на предпринимательскую деятельность), которые необходимо заполнить для оформления контракта. Для подачи этих форм установлен крайний срок.
- Окончательная рекомендация о выборе направляется в Комиссию по социальным услугам или Комиссию по обслуживанию инвалидов и престарелых путем запроса разрешения на заключение контракта. Комиссии заседают ежемесячно. Просьба к грантополучателю/подрядчику присутствовать на заседании Комиссии, когда грант/контракт стоит на повестке дня, чтобы ответить на любые вопросы. Прошлые повестки дня и протоколы доступны на веб-сайте sfgov.org .
- После утверждения Комиссией контрактные документы обрабатываются соответствующими городскими департаментами и сертифицируются.