Trao hợp đồng và tài trợ
- Sau khi đánh giá các đề xuất và phỏng vấn được thực hiện, Giám đốc hợp đồng cung cấp xếp hạng và kết quả cho ban quản lý. Bất kỳ một trong ba ứng cử viên xếp hạng cao nhất đều có thể được chọn hoặc tất cả các đề xuất có thể bị từ chối.
- Khi nhà cung cấp dịch vụ đã được chọn, OCM chuẩn bị gói Hoa hồng và việc phát triển hợp đồng có thể bắt đầu. Một số hoạt động diễn ra trong quá trình phát triển hợp đồng có thể đồng thời, tức là đàm phán các chi tiết cụ thể của hợp đồng. Nhà thầu trúng thầu và bộ phận sẽ tinh chỉnh các mục tiêu, mục tiêu và ngân sách được đề xuất, nếu cần. Ngoài ra, đây sẽ là cơ hội để đưa ra bất kỳ khuyến nghị nào, từ hội đồng đánh giá kỹ thuật RFP, về những thay đổi sẽ cải thiện khi các dịch vụ được cung cấp. Nhà thầu trúng thầu cũng được thông báo về tất cả các tài liệu phụ trợ (Giấy chứng nhận bảo hiểm, HRC 3 và Thư 501C hoặc Giấy phép thuế kinh doanh) cần được hoàn thành để xử lý hợp đồng. Một thời hạn được đặt ra để nộp các biểu mẫu này.
- Một khuyến nghị cuối cùng về lựa chọn được đưa ra cho Ủy ban Dịch vụ Nhân sinh hoặc Ủy ban Dịch vụ Người khuyết tật và Người cao tuổi bằng cách yêu cầu ủy quyền ký kết hợp đồng. Hoa hồng họp hàng tháng. Người nhận tài trợ / nhà thầu được yêu cầu có mặt tại cuộc họp của Ủy ban khi khoản tài trợ / hợp đồng nằm trong chương trình nghị sự để trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Chương trình nghị sự và biên bản trước đây có sẵn trên trang web sfgov.org .
- Sau khi Ủy ban phê duyệt, các tài liệu hợp đồng được xử lý thông qua các phòng ban thích hợp của Thành phố và được chứng nhận.