Evaluación de ofertas

Las propuestas recibidas en respuesta a la invitación a licitar se evalúan utilizando un proceso estándar:

Las propuestas se examinan para verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos detallados en el RFP / RFQ / SOI y para verificar la integridad de la documentación. Las propuestas pueden ser rechazadas en este momento por omisiones sustanciales. El incumplimiento de los requisitos mínimos no podrá ser objeto de apelación.
Como parte del desarrollo de una RFP, OCM nombra un panel de selección. La responsabilidad del panel será evaluar y seleccionar la propuesta de primer nivel que se recomendará al Director Ejecutivo, quien hará la selección final. El panel de selección de propuestas está formado por personas con experiencia en el área de servicios, en la implementación del programa y en las finanzas del programa. Los paneles deben tener una membresía diversa. Son examinados para detectar conflictos de intereses. Las propuestas que cumplan los requisitos mínimos se envían al comité de selección.
Las propuestas son evaluadas por el panel de revisión en función de los criterios de evaluación desarrollados durante la etapa de planificación que se incluyó en la RFP. Los miembros del panel de revisión califican cada propuesta y la razón de cada puntuación.
Si es necesario, se realiza una entrevista oral de los licitadores o se administra un cuestionario complementario para obtener información adicional de los licitadores que se calificarán, además de la propuesta escrita presentada.
Los puntajes de las propuestas se promedian y se identifica el promedio más alto.Si corresponde, se otorgan puntos de preferencia LBE.