Оценка заявок
Предложения, полученные в ответ на приглашение к участию в торгах, оцениваются с использованием стандартного процесса:
- Предложения проверяются на соответствие минимальным требованиям, подробно описанным в RFP/RFQ/SOI, и на полноту документации. В настоящее время предложения могут быть отклонены из-за существенных упущений. Несоблюдение минимальных требований обжалованию не подлежит.
- В рамках разработки RFP OCM назначает отборочную комиссию. В обязанности группы будет входить оценка и отбор предложений высшего ранга, которые будут рекомендованы Директору-исполнителю, который проведет окончательный отбор. Комиссия по отбору предложений состоит из лиц, имеющих опыт работы в сфере услуг, реализации программ и финансировании программ. Группы должны иметь разнообразный членский состав. Они проверяются на наличие конфликта интересов. Предложения, отвечающие минимальным требованиям , направляются в отборочную комиссию.
- Предложения оцениваются экспертной комиссией на основе критериев оценки, разработанных на этапе планирования, которые были включены в RFP. Члены комиссии по обзору оценивают каждое предложение и причину каждой оценки.
- При необходимости проводится устное собеседование с участниками торгов или заполняется дополнительный вопросник для получения дополнительной информации от участников торгов, подлежащих оценке, в дополнение к представленному письменному предложению.
- Баллы предложения усредняются, и определяется самый высокий средний балл.Если применимо, начисляются преференциальные баллы LBE.