Đánh giá hồ sơ dự thầu

Các đề xuất nhận được để đáp ứng lời mời thầu được đánh giá bằng quy trình tiêu chuẩn:

1. Các đề xuất được sàng lọc để tuân thủ các yêu cầu tối thiểu như được nêu chi tiết trong RFP / RFQ / SOI và tính đầy đủ của tài liệu. Các đề xuất có thể bị từ chối tại thời điểm này vì những thiếu sót đáng kể. Không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu có thể không bị khiếu nại.
2. Là một phần của sự phát triển của RFP, OCM chỉ định một hội đồng tuyển chọn. Trách nhiệm của ban hội thẩm sẽ là đánh giá và lựa chọn đề xuất cấp cao nhất để đề xuất cho Giám đốc điều hành, người sẽ đưa ra lựa chọn cuối cùng. Hội đồng lựa chọn đề xuất bao gồm các cá nhân có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, trong việc thực hiện chương trình và tài chính chương trình. Các hội đồng nên có thành viên đa dạng. Họ được sàng lọc xung đột lợi ích. Các đề xuất đáp ứng các yêu cầu tối thiểu được chuyển tiếp đến hội đồng lựa chọn.
3. Các đề xuất được đánh giá bởi hội đồng đánh giá dựa trên các tiêu chí đánh giá được phát triển trong giai đoạn lập kế hoạch đã được đưa vào RFP. Các thành viên hội đồng xét duyệt chấm điểm từng đề xuất và lý do cho từng điểm số.
4. Nếu cần thiết, một cuộc phỏng vấn miệng của các nhà thầu được thực hiện hoặc một bảng câu hỏi bổ sung được thực hiện để có được thông tin bổ sung từ các nhà thầu được chấm điểm ngoài đề xuất bằng văn bản được nộp.
5. Điểm đề xuất được tính trung bình và điểm trung bình cao nhất được xác định.Nếu có, điểm ưu tiên LBE sẽ được trao.