Proceso de Selección de Contratos y Subvenciones
- Tras la evaluación de las propuestas y las entrevistas realizadas, el personal de Contratos proporciona la clasificación y los resultados a la dirección.
- Una vez que el proveedor de los servicios haya sido seleccionado y notificado, el Gerente del Contrato comenzará las negociaciones con el (los) Adjudicatario(s). El adjudicatario y los Gerentes de Contrato/Programa refinarán las metas, objetivos y presupuesto propuestos, según sea necesario. Además, esta es una oportunidad para plantear cualquier recomendación del panel de revisión de RFP sobre cambios que podrían mejorar los servicios que se brindan.
- El Gerente de Contratos prepara el paquete de comisiones y comienza a recopilar todos los documentos necesarios. Se informa al adjudicatario de cualquier requisito adicional (certificados de seguro, registro comercial, apéndices, primera fuente, etc.) necesarios para tramitar el contrato. Se establece una fecha límite para la presentación de estos formularios.
- La recomendación final de selección se hace a la Comisión de Servicios Humanos (HSC) o a la Comisión de Servicios para Personas con Discapacidades y Ancianos (DAS) solicitando autorización para celebrar un contrato. Las comisiones se reúnen mensualmente. Se solicita al concesionario/contratista que asista a la reunión de la Comisión cuando la subvención/contrato esté en la agenda para responder cualquier pregunta. Las agendas y actas anteriores están disponibles en las páginas web de nuestra Comisión HSC y DAS .
- Después de la aprobación de la Comisión, los documentos contractuales se procesan a través de los departamentos municipales correspondientes y se certifican.
