Proseso ng Pagpili ng mga Kontrata at Grant
- Kasunod ng pagsusuri ng mga panukala at pakikipanayam na isinagawa, ang mga kawani ng Kontrata ay nagbibigay ng ranggo at mga resulta sa pamamahala.
- Kapag ang provider ng mga serbisyo ay napili & naabisuhan, ang Contract Manager ay magsisimula negosasyon sa Awardee (s). Ang matagumpay na bidder at ang mga Contract/Program Manager ay pinupino ang mga iminungkahing layunin, layunin at badyet, kung kinakailangan. Gayundin, ito ay isang pagkakataon upang dalhin up ang anumang mga rekomendasyon RFP review panel sa mga pagbabago na maaaring mapabuti sa mga serbisyo na ibinigay.
- Inihahanda ng Contract Manager ang pakete ng Komisyon at sinimulan ang pagkolekta ng lahat ng kinakailangang dokumento. Ang matagumpay na bidder ay ipinaalam sa anumang karagdagang mga kinakailangan (Insurance certificate, Business Registration, Appendices, First Source, atbp) na kailangan upang maproseso ang kontrata. Ang deadline ay nakatakda para sa pagsusumite ng mga form na ito.
- Ang huling rekomendasyon ng pagpili ay ginawa sa Human Service Commission (HSC) o Disability and Aging Services (DAS) Commission sa pamamagitan ng paghingi ng awtorisasyon na pumasok sa isang kontrata. Ang mga komisyon ay nagpupulong buwan-buwan. Ang grantee/contractor ay hinihiling na dumalo sa pulong ng Komisyon kapag ang grant/contract ay nasa agenda para sagutin ang anumang tanong. Ang mga nakaraang agenda at minuto ay magagamit sa aming mga webpage ng HSC at DAS Commission.
- Kasunod ng pag-apruba ng Komisyon, ang mga dokumento ng kontrata ay pinoproseso sa pamamagitan ng mga naaangkop na departamento ng Lungsod at sertipikado.
