Процесс отбора контрактов и грантов
- После оценки предложений и проведенных собеседований, сотрудники отдела контрактов предоставляют рейтинг и результаты руководству.
- После того, как поставщик услуг будет выбран и уведомлен, менеджер по контрактам начнет переговоры с Получателем (Победителями). Победитель торгов и менеджеры по контрактам/программам уточняют предложенные цели, задачи и бюджет по мере необходимости. Кроме того, это возможность высказать любые рекомендации комиссии по рассмотрению RFP об изменениях, которые могут улучшить предоставляемые услуги.
- Менеджер по контрактам готовит комиссионный пакет и начинает сбор всех необходимых документов. Победитель торгов информируется о любых дополнительных требованиях (страховые сертификаты, регистрация бизнеса, приложения, первый источник и т. д.), необходимых для оформления контракта. Для подачи этих форм установлен крайний срок.
- Окончательная рекомендация по выбору дается Комиссии по социальному обслуживанию (HSC) или Комиссии по услугам для инвалидов и престарелых (DAS) путем запроса разрешения на заключение контракта. Комиссии заседают ежемесячно. Просьба к грантополучателю/подрядчику присутствовать на заседании Комиссии, когда грант/контракт стоит на повестке дня, чтобы ответить на любые вопросы. Прошлые повестки дня и протоколы доступны на наших веб-страницах Комиссии HSC и DAS .
- После утверждения Комиссией контрактные документы обрабатываются соответствующими городскими департаментами и сертифицируются.
