Quy trình lựa chọn hợp đồng và tài trợ
- Sau khi đánh giá các đề xuất và phỏng vấn được thực hiện, nhân viên Hợp đồng cung cấp xếp hạng và kết quả cho ban quản lý.
- Khi nhà cung cấp dịch vụ đã được chọn và thông báo, Người quản lý hợp đồng sẽ bắt đầu đàm phán với (các) người được trao giải. Nhà thầu trúng thầu và Người quản lý Hợp đồng/Chương trình sẽ tinh chỉnh các mục tiêu, mục tiêu và ngân sách được đề xuất, khi cần thiết. Ngoài ra, đây là cơ hội để đưa ra bất kỳ khuyến nghị nào của hội đồng đánh giá RFP về những thay đổi có thể cải thiện các dịch vụ được cung cấp.
- Người quản lý hợp đồng chuẩn bị gói hoa hồng và bắt đầu thu thập tất cả các tài liệu cần thiết. Nhà thầu trúng thầu được thông báo về bất kỳ yêu cầu bổ sung nào (Giấy chứng nhận bảo hiểm, Đăng ký kinh doanh, Phụ lục, Nguồn đầu tiên, v.v.) cần thiết để xử lý hợp đồng. Thời hạn nộp các biểu mẫu này được ấn định.
- Khuyến nghị cuối cùng về việc lựa chọn được đưa ra cho Ủy ban Dịch vụ Nhân sinh (HSC) hoặc Ủy ban Dịch vụ Người khuyết tật và Người cao tuổi (DAS) bằng cách yêu cầu ủy quyền ký kết hợp đồng. Hoa hồng họp hàng tháng. Người nhận tài trợ / nhà thầu được yêu cầu có mặt tại cuộc họp của Ủy ban khi khoản tài trợ / hợp đồng nằm trong chương trình nghị sự để trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Các chương trình nghị sự và biên bản trước đây có sẵn trên các trang web của Ủy ban HSC và DAS của chúng tôi.
- Sau khi Ủy ban phê duyệt, các tài liệu hợp đồng được xử lý thông qua các phòng ban thích hợp của Thành phố và được chứng nhận.
